Tous les chercheurs CNRS sont tenus statutairement de remplir chaque année une fiche documentaire sur leurs activités. Ce document est un élément constitutif du dossier scientifique du chercheur qui permet au Comité National de suivre et d’évaluer son activité. Jusqu’à présent, cette fiche documentaire est accessible aux chercheurs sur support électronique (téléchargement d’une fiche vierge). Elle peut également être également adressée sur support papier. Les chercheurs retournent ensuite leur fiche imprimée, une fois celle-ci remplie, au département scientifique dont ils dépendent.
Vu les succès des campagnes de recrutement par voie électronique et l’efficacité des équipes projet, le CNRS a décidé de déployer la même organisation (même méthode de formalisation des besoins, même solution technique) pour la mise en place de cette télé déclaration.
12000 chercheurs et 2000 directeurs utilisent chaque année cette application depuis 2004 pour la saisie de leur dossier puis leur pointage et validation. Une application existante permet également de récupérer les données saisies au format texte et PDF et d’effectuer des recherches dans celles-ci.

Plate-forme : Linux, Apache, HTML, PHP, MySQL.